DPO externalisé
Votre DPO externalisé, désigné à la CNIL
Confiez votre conformité RGPD à un Délégué à la Protection des Données dédié, sans recruter. Un expert opérationnel dès la première semaine, la plateforme DPO Suite incluse. Zéro option, zéro surprise.
En bref
Qu'est-ce qu'un DPO externalisé ?
Un DPO externalisé est un Délégué à la Protection des Données désigné par votre organisme mais extérieur à votre structure. Le RGPD autorise explicitement cette formule : plutôt que de recruter, vous confiez la fonction à un expert dédié, officiellement déclaré à la CNIL, qui pilote l'intégralité de votre conformité RGPD.
Depuis 2018, le RGPD impose à de nombreux organismes de désigner un DPO. Or recruter un profil compétent coûte cher et prend du temps. L'externalisation résout l'équation : vous obtenez immédiatement l'expertise, l'indépendance et les outils, pour un forfait clair. Chez DPO France, votre DPO n'est jamais seul : il s'appuie sur un réseau nationalet sur la plateforme DPO Suite.
Les missions de votre DPO
Ce que fait concrètement un DPO externalisé
Les missions du DPO sont définies par l'article 39 du RGPD. Elles sont identiques qu'il soit interne ou externe.
Informer et conseiller
Votre DPO éclaire vos décisions au quotidien et sensibilise vos équipes à la protection des données.
Contrôler la conformité
Il vérifie que vos traitements respectent le RGPD et documente les preuves de votre conformité.
Piloter les analyses d'impact
Il identifie les traitements à risque et mène les AIPD selon la méthode de la CNIL.
Coopérer avec la CNIL
Il devient votre point de contact officiel auprès de l'autorité et en cas de contrôle.
Gérer les demandes et violations
Droits des personnes, notifications sous 72h : il organise et sécurise vos réponses.
Maintenir dans le temps
Veille réglementaire, registre à jour, comité de suivi : votre conformité reste vivante.
Obligation
Êtes-vous obligé de désigner un DPO ?
La désignation est obligatoire dans trois situations. Dans le doute, notre diagnostic gratuit tranche pour vous.
Organisme public
Communes, établissements et autorités publiques doivent obligatoirement désigner un DPO.
Suivi à grande échelle
Un suivi régulier et systématique des personnes (profilage, géolocalisation, scoring) impose un DPO.
Données sensibles
Le traitement à grande échelle de données de santé, biométriques ou judiciaires rend la désignation obligatoire.
Même lorsqu'il n'est pas obligatoire, désigner un DPO reste fortement recommandé : c'est la meilleure garantie de conformité, de sérénité et de confiance vis-à-vis de vos clients et partenaires.
Pourquoi externaliser
Externaliser plutôt que recruter
Indépendance totale
Un DPO externe n'a aucun conflit d'intérêts avec votre DSI, vos RH ou votre marketing. C'est une exigence du RGPD.
Expertise immédiate
Vous accédez à une compétence pointue et multisectorielle sans former personne en interne.
Coût maîtrisé
Un forfait clair, bien plus économique qu'un recrutement à temps plein, adapté à votre taille.
Opérationnel tout de suite
Votre DPO est désigné à la CNIL et actif dès la première semaine.
Comment ça se passe
Votre DPO opérationnel en 4 étapes
Diagnostic gratuit
Nous analysons vos traitements et vos risques. Plan d'action livré sous 48h.
Désignation à la CNIL
Votre DPO est officiellement désigné auprès de l'autorité de contrôle.
Mise en conformité
Registre, AIPD, procédures, mentions : nous déployons et documentons.
Suivi continu
Veille, demandes, incidents, comité de suivi : votre conformité reste défendable.
Ce que vous risquez
L'absence de conformité coûte cher
Ne pas désigner de DPO quand c'est obligatoire est un manquement. Plus largement, la CNIL peut sanctionner lourdement les manquements au RGPD.
- Jusqu'à 20 M€ ou 4% du chiffre d'affaires mondial d'amende
- Atteinte à la réputation et perte de confiance des clients
- Obligation de notifier les violations de données sous 72h
Pourquoi DPO France
Bien plus qu'un DPO : un dispositif complet
Un DPO dédié
Sélectionné selon notre charte de qualité, désigné officiellement à la CNIL.
La plateforme DPO Suite incluse
Registre, AIPD, demandes, veille : tout est centralisé et à jour.
Un réseau national
Des DPO spécialisés par secteur, partout en France et en outre-mer.
Zéro option, zéro surprise
Un forfait clair, sans coût caché, avec un interlocuteur joignable.
Diagnostic gratuit
Découvrez si vous devez désigner un DPO
Décrivez votre organisme : un DPO vous dit si la désignation est obligatoire, identifie vos risques prioritaires et vous rappelle sous 48h. Gratuit, sans engagement.
- Réponse d'un DPO sous 48h
- Devis clair, zéro option zéro surprise
- Sans engagement
Nos engagements
Ce à quoi vous pouvez compter, noir sur blanc
Un DPO externalisé, ce n'est pas qu'une prestation : c'est une responsabilité que nous portons pour vous, avec des engagements clairs.
DPO désigné à la CNIL
Votre Délégué à la Protection des Données est officiellement enregistré auprès de la CNIL pour votre organisme.
Un interlocuteur dédié
Un DPO qui connaît votre dossier et votre secteur, joignable, pas un numéro de ticket.
Réponse sous 48h
Diagnostic gratuit et premier plan d'action sous 48h ouvrées. Sans engagement.
Indépendance garantie
Aucune instruction, aucun conflit d'intérêts (article 38 du RGPD). Votre DPO agit en toute indépendance.
Documentation défendable
Chaque action est tracée et documentée pour tenir devant la CNIL, y compris en cas de contrôle.
Zéro option, zéro surprise
Un forfait clair, la plateforme DPO Suite incluse, sans engagement de durée et réversibilité complète de vos données.
Ces engagements figurent dans notre charte et dans chaque lettre de mission.
Comparatif
DPO France, un logiciel seul, ou un cabinet classique ?
Le meilleur des deux mondes : la plateforme d'un logiciel, l'humain et la responsabilité d'un DPO, la force d'un réseau.
Comparatif indicatif, à titre pédagogique. Point vert : oui · point gris : partiel · point clair : non.
Une conformité alignée sur les référentiels de référence
DPO externalisé : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un DPO externalisé ?
Un DPO externalisé est un Délégué à la Protection des Données désigné par votre organisme mais extérieur à votre structure. Le RGPD autorise explicitement cette formule : au lieu de recruter un salarié, vous confiez la fonction à un expert dédié, officiellement déclaré à la CNIL. Il pilote toute votre conformité RGPD à vos côtés.
La désignation d'un DPO est-elle obligatoire ?
Elle est obligatoire dans trois cas : si vous êtes un organisme public, si votre activité implique un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle, ou si vous traitez à grande échelle des données sensibles (santé, biométrie) ou relatives à des infractions. Même hors obligation, désigner un DPO reste fortement recommandé pour sécuriser votre conformité.
Le DPO est-il responsable de ma conformité à ma place ?
Juridiquement, la responsabilité du traitement reste celle de votre organisme : le DPO n'endosse pas cette responsabilité à votre place. En revanche, votre DPO DPO France porte la démarche avec exigence, trace ses conseils et produit une documentation défendable, ce qui vous protège concrètement en cas de contrôle.
Combien coûte un DPO externalisé ?
Le tarif dépend de la taille de votre organisme et de la sensibilité de vos traitements. Chez DPO France, il prend la forme d'un forfait mensuel clair, sans option cachée. Le diagnostic initial est gratuit et vous recevez un devis ferme sous 48h : zéro option, zéro surprise.
En combien de temps mon DPO est-il opérationnel ?
Très vite : le diagnostic est livré sous 48h ouvrées et la désignation officielle à la CNIL intervient dès le cadrage de la mission. Le plan d'action de mise en conformité démarre dans la foulée.
DPO interne ou DPO externalisé : que choisir ?
Un DPO interne peut convenir aux très grandes organisations disposant d'une équipe dédiée. Pour la plupart des structures, l'externalisation apporte plus d'indépendance, une expertise immédiate et un coût maîtrisé, sans recrutement ni montée en compétence.
Faut-il un DPO CNIL ?
La certification n'est pas obligatoire, mais elle atteste des compétences du DPO et sécurise votre choix. Les DPO du groupement DPO France sont certifiés et sélectionnés selon une charte de qualité.
Quelles sanctions en l'absence de DPO obligatoire ?
Ne pas désigner de DPO lorsque c'est obligatoire est un manquement en soi. Plus largement, les manquements au RGPD peuvent être sanctionnés par la CNIL jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaires annuel mondial. Un DPO réduit fortement ce risque.
Le DPO externalisé peut-il être mutualisé ?
Oui. Plusieurs entités d'un même groupe, ou plusieurs petites structures (par exemple des communes), peuvent partager un même DPO externe : l'expertise est dédiée, le coût est mutualisé.
Intervenez-vous dans mon secteur ?
Oui. DPO France dispose de DPO spécialisés par secteur : santé et médico-social (EHPAD), santé au travail (SPST), pharmacies, secteur public, PME et ETI, organismes d'accréditation. Votre DPO connaît vos données sensibles et vos obligations métier.
Confiez votre conformité à un DPO
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